Deltagarna, som åker buss, kommer från Karlstad convention bureau, Karlstad CCC, Scandic Karlstad, Best Western Gustaf Fröding, Ibis, Resia, Projeta, Hotel River C och Centrum Karlstad. I sällskapet ingår även Starboys och en trollkarl.

Syftet med resan är att locka kunder till Karlstad för kongresser och konferenser, exempelvis på Karlstad CCC. I staden finns även andra konferenslokaler, hotell, restauranger, researrangörer och eventbolag.

Enligt Jonas Jacobsson, försäljnings- och marknadschef på Visit Karlstad AB har cirka 60 kunder anmält sig till arrangemanget i Göteborg och ett 30-tal till aktiviteterna i Oslo.